Facturar formación tiene sus propias reglas.
Un curso no tributa siempre igual. La formación online se considera un servicio prestado por vía electrónica, la presencial sigue otras reglas y cierta enseñanza está exenta de IVA. Si además vendes a alumnos de otros países de la UE, entra en juego el IVA del país del cliente.
Factukit lee cada pedido de WooCommerce con la clase de impuesto del curso y los datos del alumno, comprueba que todo cuadra con la normativa española y solo entonces emite la factura con su QR y la presenta a la AEAT.
Tú sigues vendiendo como siempre: con tu web, tu plugin de cursos, tus cupones y tu checkout.
- clases de impuesto para cursos
- 3
- facturas a mano por inscripción
- 0
- de pedidos validados antes de emitir
- 100 %
Tu plugin de cursos vende. Factukit factura.
No tienes que cambiar de plataforma ni de plugin. Si la inscripción se cobra con un pedido de WooCommerce, Factukit la factura respetando cómo tienes configurada tu tienda.
Tu plugin crea el pedido
- LearnDash
- Tutor LMS
- LifterLMS
- Sensei LMS
- WooCommerce Memberships
- Bookings
Cualquier plugin que cobre a través de un pedido de WooCommerce.
Factukit lee el pedido tal cual
- Cursos y su clase de impuesto
- Cupones y descuentos
- Datos de facturación y NIF
- Productos virtuales y descargables
Validación fiscal
- IVA correcto para cada curso
- NIF o IVA europeo verificado
- Ventas a la UE y OSS
- Retención de IRPF, si aplica
Factura Verifactu
- Tú eliges cuándo se factura
- Al completarse el pedido o en cuanto pasa a «Procesando», para que el alumno tenga su factura en el momento de la inscripción.
- Los campos de tu checkout
- Tipo de cliente, NIF o documento extranjero: Factukit lee los campos fiscales del pedido, también los que añade el plugin de Factukit al checkout.
- Cupones y precios especiales
- El descuento ya viene aplicado en cada línea y los céntimos sobrantes se ajustan en la última, para que la factura cuadre con lo cobrado.
- Pedidos que no se pierden
- Si un aviso de WooCommerce falla, el plugin lo reintenta, y cada día te avisamos por email si falta algún pedido por facturar.
- Profesionales con IRPF
- Si impartes formación como profesional y aplicas retención al 7 % o al 15 % a empresas, la factura la refleja.
- Facturas manuales cuando las necesites
- Para una formación a medida fuera de la web, creas la factura desde el panel con las mismas validaciones.
Antes de emitir, revisamos que todo esté bien.
Cada pedido pasa por un proceso de validación de impuestos antes de convertirse en factura. Lo que llega a la AEAT ya está comprobado.
IVA de cada curso
La clase de impuesto decide si es un curso online, presencial o exento. Un curso que debería llevar IVA y se cobró al 0 % no se factura.
NIF del alumno o la empresa
Comprobamos el formato del DNI, NIE o CIF y lo contrastamos con la AEAT a través de Verifactu.
Alumnos de la UE
El IVA intracomunitario de las empresas se verifica en VIES. A particulares, se aplica el IVA español o el de su país según hayas superado el umbral de 10.000 €.
Fuera de la UE
Las ventas a clientes de fuera de la Unión no pueden llevar IVA español sin justificación.
Canarias
Se tiene en cuenta el IGIC y nunca se mezcla con el IVA en la misma factura.
Retenciones de IRPF
Solo al 7 % o al 15 %, solo a empresas y profesionales y solo con domicilio en España.
Dirección completa
El código postal tiene que corresponder con la provincia indicada.
Datos obligatorios
Moneda en euros, fecha, importes e impuestos, y datos del cliente cuando se trata de una factura completa.
Estudio Norte S.L. · Curso de marketing digital
El curso tiene la clase «Curso online» pero el pedido se cobró con IVA al 0 %. Revisa el impuesto antes de emitir la factura.
Emitida con aviso · W26/000322
El NIF no figura en el censo de la AEAT. La factura se ha emitido y te lo señalamos para que lo revises.
- Si hay un error, la factura se retiene
- No se emite ni se presenta. Te avisamos por email con el motivo explicado y la corriges con «Editar y reenviar».
- Si es un aviso, se emite y te lo señalamos
- Por ejemplo, un NIF que no consta en el censo: la venta es válida, pero conviene revisarlo.
Cursos online, presenciales o a empresas.
Cada modalidad tiene su tratamiento fiscal. Asígnale su clase de impuesto en WooCommerce y Factukit aplica las reglas que correspondan.
Cursos online y en vídeo
Cursos grabados, membresías de contenido o programas por módulos. Se facturan como servicio electrónico con IVA del 21 % y, si superas el umbral europeo, con el IVA del país del alumno.
- IVA 21 %
- OSS en la UE
- Productos virtuales
Clases en directo y bienestar
Yoga, idiomas, música o fitness en directo. Cada reserva o bono que se cobra con WooCommerce genera su factura sin que tengas que hacer nada.
- Bonos y reservas
- Factura al momento
- Email al alumno
Academias y formación exenta
Si tu enseñanza está exenta de IVA, la marcas con la clase de curso exento y la factura sale sin IVA y con la causa de exención que exige Verifactu.
- Curso exento
- Causa de exención
- Particulares
Formación para empresas
Factura completa con el NIF de la empresa comprobado en la AEAT, IVA intracomunitario verificado en VIES y retención de IRPF cuando aplica.
- NIF verificado
- VIES
- IRPF 7 % o 15 %
Empieza hoy
Tus cursos facturados en 3 pasos
- 01
Instala el plugin
en tu WordPress y conecta tu WooCommerce con Factukit en unos minutos.
- 02
Asigna las clases de impuesto
a tus cursos: online, presencial o exento. Elige si facturar al completar o al procesar el pedido.
- 03
Vende como siempre
cada inscripción se valida, se factura, se presenta a Verifactu y el alumno recibe su PDF por email.
Preguntas frecuentes